Twoje biuro zawsze gotowe do pracy

Z nami możesz mieć pewność, że Twój sprzęt biurowy – drukarki, kserokopiarki, skanery – działa zawsze bez zarzutu. Nie musisz martwić się o serwis, naprawy czy materiały eksploatacyjne. Zajmujemy się obsługą, byś Ty mógł w pełni skupić się na rozwoju swojego biznesu, bez technicznych przeszkód.

20+ lat

optymalizujemy pracę firm i sektora publicznego.

95%

klientów zostaje
z nami na stałe.

4200

urządzeń w ciągłej eksploatacji u klientów.

98%

zadowolonych
klientów.

97,6%

zgłoszeń serwisowych rozwiązujemy w ciągu 24H.

Jesteśmy oficjalnym partnerem
najlepszych producentów

Jak to działa?

Idealne dopasowanie

Poznajemy obsługowe potrzeby Twojej firmy

Doradzamy i konsultujemy jakie urządzenia i funkcjonalności są potrzebne Twojej firmie. Dzięki temu nie przepłacasz za sprzęt, którego nie wykorzystasz i otrzymujesz rozwiązanie idealnie skrojone na miarę Twojego biznesu.

Zero niespodzianek

Poznajemy obsługowe potrzeby Twojej firmy

Oferujemy różne plany pakietowe, które obejmują urządzenia, serwis i materiały eksploatacyjne 
w stałej, miesięcznej opłacie. To oznacza, 
że masz pełną kontrolę nad budżetem i unikasz niespodziewanych wydatków na naprawy 
czy tonery.

Wygoda i elastyczność

Poznajemy obsługowe potrzeby Twojej firmy

Regularny serwis i pełny zakres obsługi zapewniają, że Twoje urządzenia działają sprawnie i bez przestojów. Wraz z rozwojem Twojej firmy, możesz łatwo dostosować swój pakiet – zwiększyć liczbę urządzeń, zmienić modele na nowsze lub dodać nowe funkcjonalności. Skaluj i modernizuj swoją infrastrukturę biurową bez dużych inwestycji.

Koniec z kaprysami drukarek.
Z nami każdy sprzęt
działa niezawodnie!

Ile stron w miesiącu drukujesz?

Co otrzymasz w ramach współpracy z nami?

Bezproblemowa konfiguracja

Dostarczamy i instalujemy urządzenie, konfigurujemy je do pracy.

Bez instrukcji obsługi

Szkolimy, podpowiadamy, prezentujemy
pełne możliwości sprzętu.

Nowoczesne urządzenia

Współpracujemy z renomowanymi 
markami, a nasze zaplecze sprzętowe 
to wydajne nowinki technologiczne.

Monitorowanie zużycia materiałów

Oferujemy cykliczne dostawy, eliminując 
ten obowiązek z Twojej listy zadań. Nowy toner wysyłamy  2 dni przed wyczerpaniem poprzedniego.

Serwis techniczny

Diagnozowanie problemów i ich błyskawiczna naprawa – działamy szybko i niezawodnie.

Ciągłość pracy

Nie musisz śledzić gwarancji, negocjować 
umów serwisowych z różnymi dostawcami 
czy samodzielnie diagnozować 
problemów technicznych.

U nich działa!

Dzięki współpracy z A4 w końcu przestaliśmy przepłacać za sprzęt, którego nikt u nas nie używał. Zespół dokładnie przeanalizował nasze potrzeby i zaproponował rozwiązania, które naprawdę wspierają nasz biznes – a nie tylko dobrze wyglądają w katalogu. Profesjonalne doradztwo, zero zbędnych kosztów i pełne zrozumienie naszego modelu działania. Polecam każdej firmie, która chce działać mądrzej, a nie tylko drożej!
Anna K. CEO Anegcji Marketingowej
Jeśli szukasz urządzenia wielofunkcyjnego do swojej firmy na krótszy okres, to koniecznie skorzystaj z usługi wynajmu firmy A4Polska. Miałem przyjemność wynajmować od nich sprzęt, który w 100% spełnił wszystkie moje oczekiwania.
Damian Ząb Biuro Księgowe ALFA
W A4Polska doradzono mi, które urządzenie wielofunkcyjne sprawdzi się najlepiej w mojej firmie. Zdecydowałam się wynająć Lexmark XM1145. Sprzęt znacznie przyspieszył proces drukowania, skanowania i faksowania! Jestem zadowolona ze współpracy z tą firmą!
Dominik Kucharski Co-founder of Forpeople

Dopasowane rozwiązania

Dzięki A4 Twój zespół może wreszcie skoncentrować się 
na kluczowych zadaniach i rozwoju biznesu, bez martwienia się o sprawność urządzeń biurowych. Zapewniamy niezawodne działanie Twojego sprzętu, gwarantując ciągłość pracy Twojej firmy.

Realne rezultaty

Z nami pożegnasz niepotrzebne wydatki, dzięki optymalizacji kosztów druku i zużycia sprzętu. Nasze rozwiązania monitorują zużycie i przewidują potrzeby Twojego biura, co przekłada się 
na sprawniejsze zarządzanie budżetem i mniejsze rachunki.

Najczęściej
zadawane
pytania

Czy w ramach umowy wynajmu mogę liczyć na pełną obsługę serwisową i materiały eksploatacyjne?
Tak. Umowa obejmuje pełną obsługę serwisową, regularne przeglądy techniczne oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych, takich jak tonery czy części zamienne. Klient nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z bieżącym użytkowaniem urządzeń za wyjątkiem papieru.
Czy oferujecie zdalne monitorowanie urządzeń i automatyczne uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych?
Tak. Stosujemy nowoczesne systemy monitorowania, które kontrolują stan urządzeń i poziom materiałów eksploatacyjnych. Dzięki temu tonery i części są dostarczane automatycznie, zanim dojdzie do przestoju w pracy biura.
Czy istnieje możliwość wymiany urządzeń w trakcie trwania umowy?
Tak, oferujemy elastyczne warunki współpracy. W przypadku rozwoju firmy lub zmiany potrzeb istnieje możliwość wymiany urządzenia na bardziej wydajne bez konieczności rozpoczynania współpracy od nowa.
Skąd pewność że urządzenie zostanie poprawnie dobrane do potrzeb mojej firmy?
Przed podpisaniem umowy przeprowadzamy analizę potrzeb firmy, uwzględniając liczbę użytkowników, wolumen druku, specyfikę branży, częstotliwość użytkowania sprzętu przede wszystkim indywidualne życzenia klienta. Dzięki temu dobieramy rozwiązanie, które jest nie tylko wydajne, ale również ekonomiczne i skalowalne w przyszłości. W trakcie trwania umowy najmu, możesz wymieniać urządzenia w zależności od potrzeb.
Jak wygląda proces zawarcia umowy najmu i sprzedaży – krok po kroku?
Proces jest prosty i przejrzysty. Po konsultacji i doborze urządzenia przygotowujemy ofertę dopasowaną do potrzeb klienta. Następnie przesyłamy gotowe dokumenty, po czym realizujemy dostawę, instalację oraz szkolenie użytkowników. Całość odbywa się sprawnie i bez zbędnych formalności.
Dlaczego A4 jako partner w zakresie obsługi urządzeń biurowych?
Łączymy wieloletnie doświadczenie, nowoczesne technologie i indywidualne podejście do klienta. Nie wynajmujemy wyłącznie urządzeń – zapewniamy kompleksowe rozwiązania, które realnie usprawniają pracę biura, obniżają koszty i gwarantują spokój operacyjny.

Rozwiń biznes z A4 i zyskaj czas na to, co ważne